GDPR tiedote
Kerättävät tiedot eli tiedot kustakin seuran jäsenestä: etu-ja sukunimi, osoite,
puhelinnumero, sähköpostisoite, jäsenlaji, sukupuoli, syntymäpäivä ja tiedot
suoritetuista maksuista.
Tietojen käsittelyn prosessien ja sisältöjen kuvaus: Tiedot pyydetään liityttäessä
seuraan liittymislomakkeella. Ne kirjataan ylös seuran jäsenrekisteriin.
Käyttötarkoitus: seuran tiedotteiden & tapahtumakutsujen lähettäminen, kiipeilylehden lähettäminen, seuran jäsenmäärän, jäsenrakenteen (SKIL-
jäsen/kannatusjäsen/juniorijäsen), sukupuolijakauman ja ikärakenteen (aikuisten ja juniorijäsenten määrä) todentaminen sekä maksuliikenteen seuranta.
Tietojen säilytys: Tietokannassa internet-palvelimella.
Henkilötietojen käsittelijä/rekisterinpitäjä: seuran puheenjohtaja, sihteeri ja
rahastonhoitaja. SKIL-jäsenien tiedot luovutetaan Suomen kiipeilyliitolle
kiipeilylehden toimitusta sekä jäsenmäärän todentamista varten. Lisäksi tarpeen
vaatiessa yksittäisen henkilön SKIL-jäsenyys vahvistetaan vakuutusyhtiölle
vakuutuksen voimassaolon tarkistamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet: Rekisterissä oleva seuran jäsen saa milloin vain
pyydettäessä nähdä omat tietonsa, muuttaa niitä tai pyytää poistaa ne
pysyvästi.
Seloste käsittelytoimista: Tiedot säilytetään jäsenyyden ajan, ja hävitetään
jäsenyyden päättyessä.